Fase Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

FASE DEFINISI  
Memahami Masalah User   
Tujuan dari fase definisi adalah untuk memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dalam memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian proyek.  

 Ada 3 aktifitas utama yang harus dilakukan dalam Fase Definisi :

 Pertama 
Anda harus memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan apa saja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut (KEBUTUHAN).

Kedua 
Anda harus memutuskan proyek akan dilaksanakan atau tidak.  
Jika keputusannnya adalah melaksanakan proyek tersebut, Anda harus dapat menganalisis semua risiko-risiko yang mungkin terjadi yang dapat menggagalkan proyek tersebut.  Analisis ini sangat membantu dalam penulisan PROPOSAL yang berisi rincian menganai proyek apa yang akan ditawarkan, kapan, dan berapa biayanya (termasuk biaya untuk risiko-risiko yang mungkin terjadi).  

Tulislah beberapa dokumen dan temukan beberapa kejadian penting pada akhir fase ini.   

Pertama, menulis Requirement Document (RD), yaitu dokumen yang berisi rincian kebutuhan user. Dokumen RD harus jelas dan lengkap, sehingga Tim Proyek (Project Tem (PT)) dapat memahami seluruh masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan dapat memperkirakan biaya penyelesaian proyek tersebut.. Kejadian penting pertama yang akan Anda hadapi berupa persetujuan atau penandatanganan dokumen RD oleh User dan Tim Proyek.   
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi  

Selanjutnya, menulis Pendahuluan Perencanaan Proyek (Preliminary Project Plan (PPP)). PPP merupakan langkah pertama dalam merencanakan langkah-langkah berikutnya yang harus diambil untuk mengembangkan produk dan sumber-sumber apa saja yang dibutuhkan untuk setiap langkahnya. Rencana tersebut menggambarkan berapa lama sumber-sumber tersebut akan diperlukan dan berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan.  

Ketiga 
Anda harus memberikan perkiraan-perkiraan ini kepada user dalam bentuk PROPOSAL.  

Seberapa jauh perkiraan-perkiraan tersebut dapat dipertanggung jawabkan ? Ada dua alasan dalam hal ini. Pertama, kita tidak begitu ahli dalam memperkirakan sesuatu. Kedua, perkiraan- perkiraan tersebut dibuat pada saat masih dalam tahap pendefinisian masalah, dimana pada saat itu baru sebagian kecil informasi yang kita peroleh dari masalah yang sedemikian luas.   

Jika anda tidak yakin dengan kebutuhan-kebutuhan yang telah digambarkan secara akurat dalam dokumen RD, disarankan untuk membagi proyek tersebut menjadi 2 tahap : Fase Analisis sebagai proyek pertama diikuti dengan fase sebelumnya sebagai proyek kedua.  

Pada saat pendefinisian, proposal anda hanya akan menjadi analisis saja, dan ini disebut PROPOSAL ANALISIS. Setelah analisis akan ada PROPOSAL PENGEMBANGAN. Kedua hal ini disebut dengan dua fase proposal. Kejadian penting yang terdapat disini adalah pembelian proposal oleh user.      


sumber : http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/ (pertemuan 02 - Fase Definisi)  

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kelebihan dan kekurangan kerja sama tim dalam kelompok

Kelebihan dan kekurangan kerja sama tim dalam kelompok 1. Kelebihan: a. Meningkatkan informasi dan pengetahuan . Dengan bekerja secara bersama. Maka sumberdaya masing-masing individu akan tertampung dalam tim ini, sehingga bisa memperkuat tim baik dalam informasi maupun pengetahuan. b. Meningkatkan ragam pandangan . Anggota tim dengan latar belakang yang berbeda akan memberikan pandangan yang beragam terhadap suatu pengambilan keputusan. Hal ini akan memperkuat legalitas dan kualitas pengambilan keputussan. c. Meningkatkan penerimaan atas suatu solusi. Solusi yang diputuskan bersama akan diterima secara lebih baik dari pada jika diputuskan oleh seorang individu, misalnya direktur utama perusahaan. d. Meningkatkan tingkat kinerja. Dengan berbagai keterampilan anggota tim yang dimilikinya maka kinerja tim diharapkan bisa lebih baik dari pada kinerja individual. 2. Kekurangan: a. Tim kerja memungkinkan terjadinya groupthink . Groupthink merupakan fen
Baca selengkapnya

Membuat Z Tabel Dengan Excel

Gambar
Z tabel adalah tabel statistik untuk uji Z.  Bagaimana Cara Membuat Z Tabel dengan Excel? Uji Z adalah salah satu  uji statistik yang  pengujian hipotesisnya didekati dengan distribusi normal.  Menurut teori limit terpusat, data dengan ukuran sampel yang besar akan berdistribusi normal.  Oleh karena itu, uji Z dapat digunakan untuk menguji data yang sampelnya berukuran besar.  Jumlah sampel 30 atau lebih dianggap sampel berukuran besar.  Selain itu, uji Z ini dipakai untuk menganalisis data yang varians populasinya diketahui.  Namun, bila varians populasi tidak diketahui, maka varians dari sampel dapat digunakan sebagai penggantinya. Uji Z ada 2 jenis, yaitu uji Z 1 pihak dan 2 pihak. Dalam bahasan ini kita tidak akan membahas terlalu jauh tentang uji Z itu sendiri, tetapi akan kita bahas bagaimana caranya membuat  Z Tabel . Untuk mempermudah tutorial excel z tabel ini, sebaiknya anda download file kerja di link berikut: Z Tabel.xlsx ( Apabila Muncul Jendela Adf.ly,
Baca selengkapnya

Dadu Ajaib

Kehidupan didunia memang sudah diatur oleh tuhan, tapi bagaimana jika sebenarnya kehidupan ini telah ditentukan oleh kita sendiri. Suatu saat sebelum kita dilahirkan di dunia, kita antri untuk menentukan bagaimana kita hidup, seperti apa hidup kita, kaya atau miskin, pintar atau bodoh, tampan atau buruk rupa, dan sebagainya. Disaat kita antri dan sudah berada pada barisan paling depan, kita akan melempar sebuah dadu, yang nantinya akan menentukan kehidupan kita di dunia. Jika dadu yang dilempar mendapat angka 6, maka mereka akan lahir di dunia dengan karunia yang indah, kaya, tampan, dan jika dadu yang dilempar mendapat angka 1, maka mereka akan lahir di dunia dengan kemiskinan, bodoh, dan buruk.  Seorang anak SMA bernama Toto adalah anak dengan keluarga yang sederhana, tapi dia mempunyai wajah yang pas-pasan, bodoh, pendek, dan lemah. Dia sering sekali menjadi bahan olok oleh teman-teman SMAnya, dia juga menjadi seorang pesuruh di kelasnya, dimana anak-anak nakal yang berada di k
Baca selengkapnya